ØToplu SMS ve E-Mail gönderme sistemiyle üyelerinize  bayram tebrik mesajları gönderebilir, kurul toplantılarını bildirebilir, zamanında ödeme yapmayan üyeler için hesap ekstresiyle beraber ihtar ikaz yazılarını gönderebilirsiniz.

ØToplu Borçlandırma ile tek bir işlemle tüm üyeleri borçlandırabilir, kolay ve pratik bir şekilde tahsilatlarını alabilir, makbuzlarını toplu veya tekli olarak basabilirsiniz.

Øİşletme Defterini, Kasa Defterini, Yevmiye Defterini ve Kebir Defterini sadece tek bir tuşa basarak Tek Düzen Hesap Kodlarıyla beraber oluşturabilir, istediğiniz tarih aralıklarına göre raporlayabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Ürün Açıklaması

Hursoft Üye ve Dernek Takip Programı Dernekler, Federasyonlar, Vakıflar, Odalar, Siyasi Partiler, Spor Klüpleri, Köy Dernekleri, Yardımlaşma Dernekleri için özel olarak hazırlanmış bir paket programdır. Bu program ile  üyelerin üyelik bilgilerini, kimlik bilgilerini ve adres bilgilerini kayıt edebilir, eğitim durumlarının takibi, çalıştıkları kurumların takibini yapabilir ve  üye raporlarını alabilir, kimlik kartı dökümünü alabilirsiniz. Üye aidat takibi, cari hesap dökümleri, ödenmeyen aidatların üye bazında takibi, kredi ve burs takibi yapabilir ve üyelerin genel durum raporlarını alabilirsiniz. Dernek karar defterini hazırlayabilir, demirbaş takibi yapabilir rapor ve dökümlerini alabilirsiniz. Üye ve Dernek Takip Programı ile dilediğiniz üyeleri üyelikten çıkarabilir ve üyeliğe geri alabilirsiniz. Dernek gelir gider takibini ve günlük kasa takibini yapabilir, dökümlerini alabilirsiniz.

Genel Özellikleri

ØÜyeleri kayıt edebilir, nüfus, iletişim ve aile bilgilerini kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Ödeme Tablolarını görebilir, Borç Ödenen Tahakkuk İşlemlerini yapabilirsiniz.

ØÜyeleri aylık veya yıllık olarak borçlandırabilirsiniz. Borçlandırmayı senet, banka, kredi kartı şeklinde ödeme türünü belirterek yapabilirsiniz. Toplam borç listesini, cari hesap ekstresini alabilir ve toplu senet basımı yapabilirsiniz.

ØÜyelerin genel durum takibini yapabilir, istenilen ayların borçlarını ödemelerini ve gecikme faizi tutarlarını görebilir, tek bir tuşla dökümlerini alabilirsiniz.

ØÜye aidat takibini, ödenmeyen aidatların üye bazında takibini, kredi ve burs takibini tek bir tuşla yapabilirsiniz.

ØToplu borçlandırma işlemlerinde borçları otomatik olarak tüm üyelere ya da grupladığınız üyelere dağıtabilirsiniz.

ØToplu aidat tahsilatı yapabilir, son bakiye bilgilerini görebilir, otomatik ve ödeme türüne göre dağılımları yapabilir, tek ve toplu olarak makbuz dökümü alabilirsiniz.

ØElektrik, sıcak su, soğuk su, yakıt vb. sayaç takibini yaparak borçlandırabilir ve sayaç raporlarının çıktısını alabilirsiniz.

ØYevmiye ve Kebir Defterlerini Tek Düzen Hesap Kodlarına göre tek bir tuşla oluşturabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

ØGelir Gider Kasa Defteri oluşturabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Øİşletme Defteri ve Kasa Defteri oluşturabilir, günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

ØToplantı Karar Defteri, Dönemsel Fark Raporu ve Makbuz Basımı gibi raporları tek tuşla oluşturabilirsiniz.

ØDerneğinizin tanımlı bankalardaki hareketlerini takip edebilirsiniz. Para yatırma ve para çekme gibi hareketleri kaydedebilir ve  takip edebilirsiniz.

ØToplu olarak Üye Senedi basabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

ØToplu SMS ve e-mail atma işlemi ile üyelerin cari hesap ekstrelerini otomatik olarak  gönderebilir, bayram tebrik mesajları gönderebilirsiniz.

ØRaporlamaları istediğiniz özellik ve kriterlere göre sorgulayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Tüm Liste ve raporları PDF, Excel ve Word formatına aktarabilirsiniz.

ØDerneğinizin logosunu ve resmini yükleyebilirsiniz.

ØProgramı çok kullanıcılı olarak birden fazla bilgisayarda kullanabilirsiniz.

ØVerilerinizi güvenilir ve kolay bir şekilde yedekleyebilirsiniz.

ØGelişmiş güvenlik şifresi özelliği sayesinde bilgi gizliliğini sağlayabilirsiniz.