HURSOFT OKUL ÖĞRENCİ TAKİP PROGRAMI (SINIRSIZ ÖĞRENCİ KAYIT KAPASİTELİ)

Hursoft okul turnike sistemleri sayesinde okullarda güvenlik sorunlarına yol açan etkenlere çözüm bulunması ve güvenli eğitim ortamının sağlanması, Hursoft Yazılımın "GÜVENLİ OKUL - GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ” nin hayata geçirmesi ile mümkün olacaktır. Okul turnike sistemi ile velilerin öğrencilerin turnikeden kaçta girdiğini – kaçta çıktığını, kaç dakika geç girdiğini yada erken çıktığını an ve an cep telefonu mobil uygulamasından takip ederek anlık olarak bildirim ve SMS alarak takip etmesi sistemdeki bir diğer yenilik öğrenci takibini kolaylaştırmıştır. Okullara okul turnike geçiş sistemlerinin kurulması, turnikelerin biometric okuyucular (kart - parmak izi – avuç içi okuma – yüz okuma – barkod okuyucu – qrkod okuyucu cihazları) ile birleşmesi, okul öğrenci devam takip programı ile de anlık olarak takip edilerek, Velilerin Hursoft Okul-Bio Cep telefonu mobil uygulama ile öğrencilerin turnikelerden giriş ve çıkışlarının anlık izlemesi ile okullarda turnike geçiş sistemleri kurulması en doğru çözümdür.  Genellikle üniversitelerde, devlet ve özel okullarında görmeye alıştığımız okul turnike sistemleri artık bir ihtiyaç haline gelerek tüm okullarda uygulanmaya başlanmıştır. Öğrencilerin okul içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlık takibi de kolaylaşmıştır. Böylelikle okul yönetiminin de iş yükünde hafifletmiş olur. Okul turnike sistemleri, okulların giriş kapılarında uygulanacağı gibi okul içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir. Hursoft okul öğrenci devam takip programı ile velilerin öğrencilerin turnikeden kaçta girdiğini – kaçta çıktığını, kaç dakika geç girdiğini yada erken çıktığını an ve an cep telefonu mobil uygulamasından takip ederek anlık olarak bildirim ve sms alarak takip etmesi sistemdeki bir diğer yenilik öğrenci takibini kolaylaştırmıştır. Okul turnike sistemlerinin kurulması, turnikelerin kart okuyucu cihazlar ile birleşerek, okul öğrenci devam takip programı ile de anlık olarak takip edilerek veliye sms gönderilmesi en doğru çözümdür. 

Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS), bir okul, kolej ya da etüd merkezlerinde eğitim gören öğrenci, personel, ziyaretçi ve veli giriş çıkış anlık takibini amaçlamaktadır. Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı, okulun giriş kapılarına yerleştirilen turnikeler üzerine montajlanan parmak izi, kart, yüz tanıma, avuç içi okuma cihazları ile öğrencilerin hangi saatlerde hangi kapılardan hangi turnikeden giriş ya da çıkış yaptığını anlık olarak takip ederek ayrıntılı olarak raporlamakla birlikte isteğe bağlı olarak öğrencilerin belirli saatlerde okul girişini ya da çıkışını sınırlandırabilmektedir. Öğrenci, personel, ziyaretçi ve veliler, turnike üzerine yerleştirilen okuyuculara parmağını, kartını, yüzünü yada avcunu okuttuğu anda bilgisayara kurulmuş olan Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programına resmi ile beraber tüm verileri yansımakta anlık olarak takibi yapılabilmektedir. Hursoft okul öğrenci devam takip programı ile öğrencilerin okul içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlıklarına da ulaşılabilir. Böylelikle okul yönetiminin de iş yükünde hafiflemeler sağlanmış olur. Okul turnike sistemleri, okulların giriş kapılarında uygulanacağı gibi okul içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir. Okul turnike sistemleri ile velilerin öğrencilerin turnikeden kaçta girdiğini – kaçta çıktığını, kaç dakika geç girdiğini yada erken çıktığını an ve an takip ederek anlık olarak SMS bildirim ve SMS alarak takip etmesi göndermesi ile yapılmaktadır.

Okul Öğrenci Takip Programı okul giriş kapılarında bulunan parmak izi ya da kart okuyucular ile giriş ya da çıkış yapan öğrencilerin kart ya da parmak izi bilgilerini Access Point Router cihazı ile kablosuz ortam üzerinden sunucu bilgisayarına aktarmaktadır. Öğrenciye ait kart veya parmak izi bilgileri, tarih-saat değerleri ve işlem türünü (giriş veya çıkışını) alan sunucu bu verileri veritabanına kaydeder ve öğrencinin dersleri bitmeden önce çıkmama gibi daha önceden girilmiş bir engelleme tanımlaması var ise turnike üzerinde bulunan okuyuculara turnikeyi kilitleme komutunu gönderir. Okul turnike sistemleri sayesinde diğer okulların öğrencilerinin bu okula girişine de izin vermiyor.  Okula girmek isteyen kişiler ise kapıdaki güvenlik görevlisine kimliğini bırakarak okula girebilir. Öğrencilerin parmak izi ve fotoğrafları, okula girdiği andaki saat, dakikası ve öğrenci veli bilgileri (veli ad soyad, yakınlık derecesi, veli cep tel) bilgisayar ortamında kaydediliyor. Hursoft okul öğrenci takip programı ile geç gelen ya da okula gelmeyen öğrencinin velisine otomatik olarak bilgi mesajı gönderiliyor. Veli böylelikle çocuğunun okula geç gidip gitmediğini ya da okula hiç gitmediğini SMS ile bilgilendiriliyor. (Örneğin Sayın ALİ KANER’ in velisi VELİ KANER 01.03.2012 tarihi 18:00 saat itibari ile öğrencimiz okulumuza giriş yapmamıştır. Bilginize.)

2020 yılında Milli Eğitim Bakanlığının izni ile örnek proje olarak uygulanan okullarda öğrencinin biyometrik verisini okutarak turnikeden giriş ve çıkışını yapması, bu verileri Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programına aktarması ve velinin cep telefonu mobil uygulama ile öğrencisini takip ederek, turnikeden giriş ve çıkış bilgilerini bildirim olarak alması en doğru yöntem olarak kabul edilmiştir.

HURSOFT OKULBİO CEP TELEFONU MOBİL UYGULAMASI : Hursoft Yazılım ve Güvenlik Sistemlerinin 2019 yılı itibari ile geliştirdiği okullar için bir diğer yenilik ise OkulBio Cep telefonu Mobil Uygulamasıdır. OkulBio ile veliler uygulamamızı cep telefonlarına yükledikten sonra öğrencinin okullarda turnikelerden kaçta girdiğini ve turnikelerden kaçta çıktığının takibini anlık olarak görebilmekte ve bildirim olarak almaktadır. OkulBio Mobil Uygulaması ile öğrencinin ders planlarını görebilmekte, turnikeden giriş ve çıkışını izleyemekte, öğrenci izin bilgilerini kontrol edebilmektedir. Veliler Sms ile bildirim alarak, OkulBio Mobil Uygulama ile öğrencilerin takibi veliler için büyük kolaylık oluşturmaktadır.

HURSOFT OKUL ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI İLE HANGİ RAPORLAR ALINABİLİR ?