HURSOFT Site Yönetim Programı: Modern Yönetimin Vazgeçilmezi ve Geleceği

Günümüzün hızla değişen kentsel yaşamında, site, apartman, AVM ve iş merkezi yönetimi, karmaşık finansal ve operasyonel süreçleri bir arada yürütmeyi gerektirir. Basit defter tutma yöntemleri artık yetersiz kalmaktadır. **HURSOFT Site Yönetim Programı**, yöneticilere maksimum verimlilik, sakinlere ise benzersiz bir şeffaflık ve güven sağlamak amacıyla geliştirilmiş yenilikçi bir çözümdür. Programımız, **Kat Mülkiyeti Kanunu'nun tüm gereklerine %100 uyumlu** olup, **otomatik gecikme faizi hesaplaması**, **kesintisiz banka entegrasyonu** ile anlık tahsilat takibi ve **dairelere detaylı SMS bildirimleri** gibi kritik özellikleriyle sektörde fark yaratmaktadır. Profesyonel bir yönetici olarak tüm süreçlerinizi kolayca optimize etmek ve finansal sürdürülebilirliği sağlamak için HURSOFT en doğru seçimdir.

HURSOFT Site Yönetim Programının Sunduğu Somut Faydalar ve Kazanımlar

HURSOFT, sadece bir yazılımdan çok daha fazlasını sunar. Yönetim süreçlerinizi dijitalleştirerek size ve sakinlerinize gerçek anlamda değer katan somut avantajlar sağlar:

• Maksimum Finansal Şeffaflık ve Güvenilirlik: Tüm gelir, gider, borç ve ödeme hareketleri anlık olarak izlenir, detaylı raporlanır ve sakinlerle şeffafça paylaşılır. Bu, yönetime olan güveni pekiştirir ve olası yanlış anlaşılmaları ortadan kaldırır.
• Zaman ve İş Gücü Verimliliği: Aidat borçlandırma, gecikme faizi hesaplama, ödeme takibi ve bildirimler gibi rutin işlemler tamamen otomatikleşir. Bu sayede yöneticilerin üzerindeki idari yük azalır, daha stratejik görevlere odaklanmaları için zaman kalır.
• Tahsilat Oranlarında Gözle Görülür Artış: Otomatik gecikme faizi uygulaması, periyodik SMS ve e-posta bildirimleri, ve kolay ödeme seçenekleri sayesinde aidat ve diğer borçların tahsilatı hızlanır, alacak riski minimize edilir.
• Yasal Uyum ve Güvenli Veri Yönetimi: Kat Mülkiyeti Kanunu'na tam uygunluk, gelişmiş SQL veritabanı altyapısı ve otomatik yedekleme sistemleri ile tüm verileriniz güvende, işlemleriniz yasal zeminde ve denetlenebilir şekilde yürütülür.
• Proaktif ve Etkili Sakin İletişimi: Toplu SMS ve e-posta özellikleri ile tüm site sakinleriyle anlık, hızlı ve etkili bir iletişim ağı kurulur. Duyurular, acil bildirimler ve bilgilendirmeler kesintisiz olarak iletilir.
• Yönetim İmajının Profesyonelleşmesi: Modern ve teknolojik bir yönetim anlayışı, sitenin veya toplu konutun genel prestijini artırır ve yöneticinin profesyonel ve yenilikçi imajını güçlendirir.
• Operasyonel Maliyetlerin Optimizasyonu: Kağıt, basım, posta ve manuel iş gücü maliyetlerinden tasarruf edilerek yönetim bütçesine doğrudan katkı sağlanır.

HURSOFT Site Yönetim Programı: Kapsamlı Genel Özellikler

HURSOFT, site yönetimi süreçlerindeki her detayı düşünerek tasarlanmıştır. İşte programın temel taşlarını oluşturan genel özellikleri, yöneticilerin hayatını kolaylaştırmak için:

• Kapsamlı Daire ve Sakin Yönetimi: Dairelerin (Konum, m2, blok, kat vb.) ve sakinlerin (ev sahibi, kiracı, oturan, iletişim bilgileri, borç durumu) tüm detaylı bilgilerini kolayca kaydedin, güncelleyin ve görüntüleyin.
• Esnek Aidat ve Borçlandırma Sistemi: Daireleri tek tek veya toplu olarak (blok, tip vb. bazında) aylık/yıllık aidat, yakıt, su, elektrik gibi tüm gider kalemleriyle hızlıca borçlandırın.
• Gelir-Gider Takibi ve Muhasebe Entegrasyonu: Tüm genel gelir ve giderlerin (temizlik, güvenlik, bakım vb.) sisteme girişi, otomatik muhasebeleştirilmesi ve yevmiye, kebir defterleri ile Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun İşletme Defteri raporlarının oluşturulması.
• Sayaç Okuma ve Takip Sistemi: Elektrik, su, doğal gaz, ısı pay ölçer gibi tüm sayaçların düzenli okumalarını sisteme girin ve otomatik borçlandırma yaparak takibini sağlayın.
• Toplantı Karar Defteri ve İşletme Projesi: Resmiyet gerektiren toplantı karar defteri ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun işletme projesi raporlarını program üzerinden kolayca hazırlayın ve çıktısını alın.
• Personel ve Tedarikçi Yönetimi: Sitede çalışan personel ve hizmet alınan tedarikçilerin bilgilerini kaydedin, ödeme ve hizmet takibini tek bir yerden yapın.
• Güçlü Raporlama ve Analiz Araçları: Günlük kasa, cari hesap ekstreleri, borç-alacak listeleri, dönemsel fark raporları gibi her türlü finansal ve operasyonel raporu tek tuşla oluşturun; Excel, PDF, Word formatlarına aktarın.
• Otomatik Yedekleme ve Veri Güvenliği: Verilerinizi otomatik olarak yedekleyerek olası veri kayıplarını önler. SQL tabanlı sağlam altyapısıyla veri bütünlüğünü ve güvenliğini en üst düzeyde sağlar.
• Çoklu Kullanıcı ve Yetkilendirme: Farklı kullanıcılar için (yönetici, muhasebe, sekreter vb.) özel yetkilendirmeler tanımlayarak bilgi güvenliğini artırın ve görev dağılımını kolaylaştırın.
• Geniş Uyumluluk: Windows 98'den Windows 11'e kadar tüm Windows işletim sistemlerinde sorunsuz çalışır, esneklik sunar.

Otomatik Gecikme Faizi Hesaplama: Yasal Güvence ve Hızlı Tahsilatın Gücü

Aidat ve ortak gider tahsilatında karşılaşılan en büyük zorluklardan biri, gecikmeli ödemelerde **gecikme faizinin doğru, adil ve yasalara uygun** bir şekilde hesaplanmasıdır. HURSOFT Site Yönetim Programı, bu kritik süreci tamamen otomatikleştirerek yöneticilere büyük bir kolaylık ve hukuki güvence sağlar. Programın gecikme faizi hesaplama modülünün detayları:

• Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) Tam Uygunluk:

  Program, KMK Madde 20'de belirtilen yasal faiz oranlarına ve hesaplama yöntemlerine birebir uyum sağlar. Bu, hesaplanan faiz tutarlarının her zaman yasal zeminde olmasını ve olası hukuki itirazlara karşı yöneticinin elini güçlendirmesini garanti eder. Mevzuattaki değişiklikler anında sisteme entegre edilir.

• Tek Tıkla Hatasız ve Otomatik Hesaplama:

  Geçmişe dönük tüm borçlar veya anlık vadesi geçmiş alacaklar için gecikme faizi hesaplamasını manuel girişlere gerek kalmadan, tek bir tıkla saniyeler içinde gerçekleştirirsiniz. Bu otomasyon, insan kaynaklı hata payını sıfıra indirir ve zaman kazandırır.

• Şeffaf Faiz Detayları ve Açıklamalar:

  Hesaplanan gecikme faizi tutarları, borçlunun ana borcuyla birlikte, hangi dönemden ne kadar faiz hesaplandığı gibi tüm detaylarla şeffaf bir şekilde listelenir. Bu detaylandırma, sakinlerin ödeme motivasyonunu artırır ve hesaplamalar konusunda şüphe bırakmaz.

• Anlık Bildirimlerle Proaktif Tahsilat:

  Hesaplanan gecikme faizi tutarları otomatik olarak ilgili dairenin güncel borcuna eklenir. Bu güncel borç durumu, programın entegre **SMS bildirim sistemi** veya e-posta yoluyla doğrudan borçlu sakinlere anlık olarak bildirilir. Bu proaktif iletişim, tahsilat sürecini hızlandırır ve gecikmeleri minimuma indirir.

• Adil Yönetim Prensibi:

  Gecikme faizinin adil ve otomatik bir şekilde uygulanması, aidatlarını ve diğer borçlarını düzenli ödeyen sakinlerin hakkını korurken, geç ödeyenlerin de sorumluluklarını üstlenmelerini sağlar. Bu, site içinde adil ve dengeli bir finansal düzenin kurulmasına büyük katkıda bulunur.

• Raporlama ve Hukuki Belge Desteği:

  Gecikme faizi hesaplamalarına ilişkin detaylı raporlar, gerektiğinde hukuki süreçlerde delil olarak sunulabilir. Borç takip ve icra süreçleri için gerekli belgelerin hazırlanmasında destek sağlar.

Kesintisiz Banka Entegrasyonu: Tahsilatınızı Otomatikleştirin ve Hızlandırın

Geleneksel site yönetiminde banka hareketlerini manuel olarak takip etmek ve ödemeleri tek tek dairelere işlemek, zaman alıcı ve hata riski yüksek bir süreçtir. **HURSOFT Site Yönetim Programı'nın gelişmiş banka entegrasyonu**, bu süreci tamamen dijitalleştirerek ve otomatikleştirerek yöneticilerin üzerindeki yükü büyük ölçüde hafifletir. Bu entegrasyonun size sunduğu avantajlar:

• Otomatik Havale/EFT Tanıma ve Eşleştirme:

  Sakinlerinizin banka aracılığıyla (havale, EFT veya sanal POS) yaptıkları aidat veya borç ödemelerini manuel olarak kontrol etme derdine son verir. Program, banka ekstrenizdeki ödemeleri otomatik olarak tanır, ilgili dairenin hesabına işler ve borcundan düşer. Bu süreç tamamen hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleşir.

• Anlık Kasa ve Cari Hesap Güncellemesi:

  Banka hesabınıza gelen her ödeme anında programın kasasına yansır ve ilgili dairenin cari hesabı güncellenir. Böylece finansal durumunuz her zaman güncel kalır, kasa defteri ve banka hareketleri eş zamanlı olarak takip edilebilir.

• Hata Payı ve Manuel İş Yükünün Sıfırlanması:

  Manuel veri girişinden kaynaklanabilecek olası hataların (yanlış tutar, yanlış daireye işleme) önüne geçilir. Tüm işlemler dijital ve otomatik olarak kaydedildiği için doğruluk oranı maksimumdadır. Bu da yöneticinin iş yükünü dramatik şekilde azaltır.

• Zaman Tasarrufu ve Verimlilik Artışı:

  Banka dökümlerini indirip inceleme, her ödemeyi tek tek eşleştirme ve sisteme girme gibi zaman alıcı ve yorucu işlemlere gerek kalmaz. Yönetici, zamanını daha stratejik yönetim faaliyetlerine ve sakinlerle iletişime ayırabilir.

• Şeffaf ve Denetlenebilir Finansal Hareketler:

  Tüm banka hareketleri, ödeme kaynakları ve eşleştirilen daireler program içinde detaylıca kayıt altında tutulur ve kolayca raporlanabilir. Bu şeffaflık, site denetimlerinde ve finansal raporlamalarda büyük kolaylık sağlar.

• Güvenli Veri Akışı:

  Banka entegrasyonu, yüksek güvenlik standartlarıyla korunur. Finansal verileriniz güvenli kanallar üzerinden işlenir ve saklanır.

Dairelere Anlık SMS ve E-posta Bildirimleri: Kesintisiz ve Güçlü İletişim Stratejisi

Modern ve başarılı bir site yönetiminin temelinde, sakinlerle kurulan **etkili ve şeffaf iletişim** yatar. **HURSOFT Site Yönetim Programı'nın gelişmiş SMS ve e-posta bildirim sistemi**, yöneticilere bu alanda benzersiz bir kontrol, otomasyon ve kolaylık sağlar. Bu sayede sakin memnuniyeti artırılırken, yönetim süreçleri de hızlanır ve şeffaflaşır. İşte bu kritik özelliğin detayları ve size sunacağı faydalar:

• Otomatik ve Kişiselleştirilmiş Borç/Ödeme Hatırlatmaları:

  Program, dairelerin güncel borç durumlarını, vadesi gelen ödemelerini, gecikme faizi eklenmiş yeni borçlarını ve hesap ekstrelerini otomatik olarak takip eder. Belirlenen periyotlarda veya anlık olarak, her daireye **kişiye özel** borç tutarı ve son ödeme tarihini içeren SMS veya e-posta mesajları gönderir. Örneğin, "Sayın [Daire Sakini Adı], [Daire No] numaralı dairenizin [Ay] ayı aidat borcu [Tutar] TL'dir. Son ödeme tarihi: [Tarih]." gibi detaylı bildirimler sayesinde, "haberim yoktu" gibi mazeretler ortadan kalkar ve tahsilat oranlarınız gözle görülür şekilde artar.
  
   

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI EĞİTİM VİDEOLARI

  Programın kullanımını daha iyi anlamak için eğitim videolarımızı izleyebilirsiniz:

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - DAİRE KAYIT İŞLEMİ EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİRE BORÇLANDIRMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİREDEN ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİRE BORÇ VE ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TOPLU DAİRE BORÇLANDIRMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TOPLU DAİRELERDEN ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TAHAKKUK İŞLEMİ EĞİTİM VİDEOSU (GECİKME FAİZ HESABI)

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - GENEL GELİR VE GİDERLERİN GİRİŞİ EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - İŞLETME DEFTERİ VE KASA DEFTERİ HAZIRLAMA EĞİTİM VİDEOSU

  HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - RAPORLAR EĞİTİM VİDEOSU